オフィス清掃を従業員が行なっている会社では、清掃にかける時間と負担によって生産性が低下している可能性があります。

そのような問題を解決できるのが、オフィス清掃を専門とした業者への外注です。オフィス清掃サービスなら、専門スキルを持ったプロの清掃員があらゆる場所の掃除を代行できるため、従業員にかかる負担もありません。

本記事では、オフィス清掃を外注する5つのメリットとサービス選定ポイントを詳しく解説します。

オフィス清掃の外注がおすすめされる理由

オフィス清掃の専門業者は、デスク周りの拭き掃除やフロアの掃除機がけ、トイレ清掃などの屋内清掃を主とした代行サービスを提供しています。

清掃業者に外注した場合、自社の従業員に負担をかけることなく、オフィスの隅々を安全に清掃することが可能です。

現在、オフィス清掃を自社対応している会社では、従業員が本来コア業務に使う時間を清掃に割いてしまっているケースがあります。また、清掃のプロではない従業員が清掃作業を担当するため、頑固な汚れを落とせなかったり、特定の場所の清掃作業ができなかったりすることもあるでしょう。

オフィス清掃を外注するメリットは、従業員の負担を削減する以外にも多数あります。オフィス清掃の専門業者によっては、有資格者が作業を担当する場合もあるため、品質を求める際には清掃員が有資格者かそうではないかが重要な選定ポイントとなります。

オフィス清掃を外注する5つのメリット

オフィス清掃を外注する前に、まずは代表的な5つのメリットを把握しておきましょう。

①清掃のプロによる計画的な作業

清掃業者に依頼した場合、現場で経験を積んだ清掃員や汚れに対して専門知識を持っている清掃員が作業を担当します。

作業前には現場調査を実施して、汚れの範囲・種類などに応じて適切な清掃方法や洗浄剤を選択します。

専門知識を持ったプロなら、素人では簡単に落とせないような汚れにも対応できるため、自社対応よりも綺麗な仕上がりになるのが大きなメリットです。

②従業員がコア業務に集中できるようになる

常日頃から多くのタスクを背負っている従業員としては、清掃にかける時間が増えるほど仕事に悪影響を及ぼします。

専門業者に清掃を外注した場合、デスク周りの細かいほこり落としから水回りの汚れ落としまで任せられるため、従業員が時間を割いて清掃をする必要がありません。

従業員がコア業務に注力する時間を確保できるようになるため、生産性向上につながります。

③オフィスの清潔が保たれて印象が良くなる

プロの清掃員による作業で、見た目の清潔感だけではなく衛生と安全も保たれ、オフィスの印象が良くなります。

来客の多い会社では、隅々まで行き届いた清潔な環境が企業のイメージアップにも影響します。

また、清潔な環境のなかで働けるため、従業員がストレスフリーで仕事に取り組めるようになるのもメリットです。

④清掃が難しい場所でも安全に綺麗にできる

通常の掃除用具だけでは手入れが難しい場所や、清掃を始める前にひと手間かかるような場所でも、清掃業者なら安全に綺麗にしてくれます。

例えば、オフィスの天井や照明器具など高いところ、エアコンや換気扇、床下や家具の隙間など、あらゆる場所の掃除を任せられます。

⑤定期清掃で資産価値を維持できる

自社の従業員が清掃を行う場合、美観を維持するだけの日常清掃に留まりがちです。

清掃業者による定期清掃であれば、日常清掃では手入れしきれない場所の美観を回復できます。

使用する清掃用具も業務用であるため、市販品では落としきれない汚れにも対応でき、オフィスの資産価値を維持することが可能です。

オフィス清掃の外注と自社対応で異なる点

オフィス清掃の外注と自社対応で大きく異なる点は、清掃のクオリティと従業員にかかる負担、コストの3つです。

清掃のクオリティは、業務用の清掃用具・薬剤を使い、専門スキルを活かして清掃する清掃業者の方が優れています。従業員にかかる負担に関しても、清掃業者へ外注すれば悩む必要がなくなります。

コスト面に関しては、外注コストが発生しない自社対応の方がメリットが多いです。ただし、従業員にかかる負担を人的コストと捉えた場合、外注した方が会社の負担が少なくなるケースも多いです。

オフィス清掃を外注する際の選定ポイント

オフィス清掃サービスは、業者によって清掃員のレベルや清掃メニュー、料金プランなどが異なります。

ここでは、オフィス清掃を外注する際に注目すべきポイントを3つ紹介します。

①清掃員のスキルと経験値

清掃員が持つスキルや現場で積んできた経験値は、清掃後の仕上がりに直結するものです。

清掃員のクオリティを判断する要素となるのが、清掃に関する資格を取得している、または専門的な教育・研修を受けているかです。

例えば、『ダイオーズカバーオール』では、世界11ヵ国で展開されている米カバーオール社の教育・研究プログラムを経たプロが清掃を担当しています。

優れた清掃テクニックを持つ清掃員によって、非常に高いクオリティの除菌・清掃が行われるため、自社対応と大きな差が出ます。

清掃レベルが気になる場合には、清掃員の教育体制や現場での実績などに注目しましょう。

②清掃機材が充実している

清掃業者によって、採用している清掃用具・除菌システム・薬剤などが異なります。

一般的なオフィス清掃サービスよりも、高品質なクリーニングを希望する場合、医療現場でも導入されているサービスが有効な選択肢となります。

例えば、『ダイオーズカバーオール』なら、米環境保護庁が認可した高レベル除菌クリーナーを採用しているため、病院レベルの清潔空間にすることが可能です。

除菌・抗菌コーティングに関して使用している道具や薬剤も、衛生面に対する意識や清掃のレベルを測る材料となります。

②オーダーメイドでコストを最適化できる

清掃業者によって様々な清掃メニューが提供されており、料金体系も異なります。

外注コストを最適化したい場合には、必要な場所の清掃のみ見積もりを取れる業者を選ぶのが望ましいです。

担当者と打ち合わせをしながら、清掃メニューをオーダーメイドできるような清掃業者であれば、オフィス清掃のコストを効率よく抑えられます。

また、夜間での利用を検討している場合、夜間割増があるかどうかも重要な選定ポイントです。

③担当者とコミュニケーションを取りやすい

清掃の実施状況を把握しながら改善をしていきたい場合、現場の清掃員や担当者とコミュニケーションを取ることが大事になります。

同じ清掃員が同じ現場を継続的に担当するサービスであれば、普段のコミュニケーションを通じて細かい要望を伝えやすくなります。

長期的な契約で清掃品質が維持されるか心配な場合は、報告書などを共有している清掃業者を選ぶのが望ましいです。

清掃箇所に対する評価・採点、清掃スタッフに対する要望などが反映されるサービスであれば、長期的な契約でも安心です。

オフィス清掃なら除菌清掃のプロ『ダイオーズカバーオール』にお任せ

オフィス清掃を外注した場合、清掃のプロによる計画的な作業により、オフィスのあらゆる場所の清潔・衛生・安全が保たれるようになります。

また、社内のリソースを清掃にあてる必要がなくなるため、コア業務に集中できるようになり、生産性向上にもつながります。

『ダイオーズカバーオール』は、優れた清掃スキルと安心のサポート体制で、首都圏を中心としたオフィス・ビル・マンション・クリック・ショップ・サロンなどの清掃を代行する除菌清掃のパイオニアです。

厳しい研修と厳格な審査に合格した清掃のプロ集団が、高レベルの除菌清掃システムと専門スキルを駆使して、病院レベルの清潔空間を提供します。

報告書の作成や清掃品質レベルのチェックも徹底した『ダイオーズカバーオール』を、ぜひこの機会にご利用してみてはいかがでしょうか。

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