オフィスコーヒーは、従業員のモチベーションをアップさせ、生産性を向上させる施策のひとつです。しかし、オフィスコーヒー以外にも同様の効果を見込める設備投資は存在します。導入を検討する際は、さまざまな視点から他の施策と比較検討すべきでしょう。今回は、オフィスコーヒーを導入する前に比較すべきポイントをご紹介します。

オフィスコーヒーを導入するには比較検討が必要不可欠

オフィスコーヒーをはじめとした社内設備を整える場合、さまざまな視点から他の施策と比較検討する必要があります。ここでは、比較すべき点をいくつか確認します。

コストと利益のバランス

企業として設備を導入する以上、費やすコストと得られる利益のバランスを考えなければなりません。一定の利益を得られても、膨大なコストが必要となると経営を圧迫してしまいます。支払うコストに対してバランスのとれた利益を得られるか、という視点を常に持ち続けましょう。

従業員の利用率

すばらしい社内設備を整えても、従業員が利用しなければ宝の持ち腐れです。例えば、誰もコーヒーを飲まないオフィスにオフィスコーヒーを導入しても、高い効果は見込めません。お茶や紅茶のサーバーを導入したほうが有意義です。

新たな設備を導入する際は、事前に従業員の利用率を調査し、なるべく多くの方が利用しやすいものを選びましょう。

自前でコーヒーメーカーを準備する場合との比較

オフィスコーヒーを導入する際、自前でコーヒーメーカーを準備する方法もあります。両者の特徴を比較してみましょう。

導入の手軽さ、コスト面

導入の手軽さは、自前でコーヒーメーカーを準備する方法に軍配があがります。なぜなら、導入したいと思ったタイミングでマシンを購入すれば使用できるためです。最低限の設備であれば、コストも比較的安価に抑えられるでしょう。

メンテナンス

企業が設備投資を検討する際、導入後のメンテナンスも重要な視点です。オフィスコーヒーサービスを展開している会社は、導入後のメンテナンスを売りにしているケースも少なくありません。ダイオーズでも導入後の定期訪問とクリーンアップを実施しています。

自前でコーヒーメーカーを導入した場合、それらのメンテナンスも自ら行わなければなりません。

種類の豊富さ

従業員の数が多ければ多いほど、味の好みが分かれます。この点について、ダイオーズではエスプレッソだけでなくカプチーノやカフェラテも淹れられるマシンを取り揃えています。個人ではなく企業として導入する場合は、オフィスコーヒーがおすすめです。

カフェスペースや自販機を設置するケースとの比較

オフィスコーヒーを導入する際、カフェスペースや自販機を設置する方法もあります。それぞれの特徴を比較してみましょう。

導入の手軽さ

導入の手軽さは、オフィスコーヒーに軍配があがります。サービスを展開している会社に問い合わせると、プランや料金の確認を経て導入されます。手続きのほとんどをサービス会社が行ってくれるため、業務の負担になることもありません。

カフェスペースや自販機を設置する場合、そう簡単にはいかないでしょう。時には工事が必要になることもあり、業者との打ち合わせを何度も行います。導入まで時間がかかるのもデメリットのひとつです。

味のバリエーション

味のバリエーションは、自販機がもっとも多いといえるでしょう。コーヒーだけでなくお茶やジュースなども購入できるのは大きな魅力です。

ただ、オフィスコーヒーでも味のバリエーションを演出することは可能です。ダイオーズでは、オフィスコーヒー以外にもティーサービスやウォーターサービスを実施しており、利用者の好みに応じた選択ができます。

設置スペース

オフィスコーヒーは、省スペースに設置できるのも魅力のひとつです。今ある机の上にコーヒーマシンを設置するだけで利用できます。休憩スペースや自販機を設置するには、新たに場所を確保しなければなりません。電源の関係で設置場所が限定されることもあります。

インスタントコーヒーを導入する場合との比較

現在すでにインスタントコーヒーを導入しているオフィスも多いでしょう。オフィスコーヒーとの違いを比較してみます。

導入の手軽さ

インスタントコーヒー最大のメリットは、導入が手軽な点です。スティックタイプのインスタントコーヒーは、カップに粉を入れ、お湯を注いだら完成します。面倒なメンテナンスの手間もありません。

品質の高さ

オフィスコーヒーは、インスタントコーヒーと比べて品質の高さが魅力です。豆から挽いて淹れるコーヒーは、味の深みや芳醇な香りを感じられます。インスタントコーヒーの味に不満を抱いているなら、オフィスコーヒーの導入で満足できるでしょう。