オフィスにウォーターサーバーを導入してみたはいいものの、ボトルの収納場所や保管方法で悩む
経営者も少なくはありません。オフィスに十分なスペースがないことで収納場所を確保できず、サ
ービス継続をためらう方もいるはずです。

そこでこの記事では、おすすめの収納場所や、水の劣化を防止できる保管方法を紹介します。

ウォーターサーバーのボトル収納におすすめな場所

ボトル収納に適した場所の選び方は、企業も個人宅でも、基本的には同じです。本記事では、ウォーターサーバーのボトル収納に適した場所の具体例と、選び方のポイントを解説します。

ウォーターサーバーの近く

ウォーターサーバーの近くを収納場所に選択すると、ボトルの交換作業をスムーズに進められます。たとえば、ウォーターサーバーの真横を収納場所に選択すればセットしている分がなくなったタイミングですぐ、新しいものへの交換が可能です。

ウォーターサーバーの近くを収納場所に選択すると、ボトルの交換作業をスムーズに進められます。たとえば、ウォーターサーバーの真横を収納場所に選択すればセットしている分がなくなったタイミングですぐ、新しいものへの交換が可能です。

持ち運びしやすい場所

近くに置くことが難しい場合はボトルの持ち運びやすさを考慮して、収納場所を選択しましょう。高い棚の上などボトルを取り出し、持ち運ぶことが難しい場所は、ボトル収納に向きません。

エレベーターがないオフィスでは、階段移動の必要がない同じフロアを選択することもまた大切です。また、同じフロアに収納する場合にしても持ち上げる作業の負担を軽減するため、床に直置きすることは避けてください。

安定した低めの場所

卓上型ウォーターサーバーやボトルを不安定な場所に置くと、地震によって転倒するリスクがあります。従業員の身の安全を守るためにもボトルや本体は、段差がなくて安定した低い場所に収納・設置しましょう。

どうしても台の上で収納したい場合は、耐久性の高いものに載せてください。
なお、どのような場所に収納するとしてもダンボールの積み上げ過ぎは、事故リスクを高めます。積み上げ過ぎを避けるためには従業員の人数に応じた適正頻度で、ボトルを注文するのがおすすめです。

直射日光が当たらない場所

直射日光のあたる場所に収納すると、ボトルの劣化や水の変質につながるリスクがあります。劣化や変質を防止するためには、オフィス内の冷暗所を収納場所に選択しましょう。

高温多湿の環境に置かれる場所も、同様の理由から収納場所には向きません。おいしくて安全な水を飲むためにも、ストック分は風通しの良い場所に収納しましょう。

臭いが強くない場所

臭いの強いものの近くにボトルを長期間収納すると、臭い移りすることがあります。臭い移りを防止するためには、芳香剤や強い臭いがある食品から遠く離れたところを収納場所に選択しましょう。

その他には、ほこりの立ちやすい場所も収納に不向きです。また、衛生面に配慮して、害虫の出やすい場所での収納も避けましょう。

ウォーターサーバーのボトル収納に関する悩みの解決策

ウォーターサーバー本体やボトル収納グッズの選び方を工夫することによっても、収納に関する悩みを解決できる可能性があります。

「最適なスペースを確保できない」といった悩みが生まれた場合は以下のアイデアを参考にして、自社に合うウォーターサーバーの活用スタイルを改めて考えてみましょう。

ボトル専用のラックを設置する

本体の近くに十分なスペースを確保できないという悩みは、ウォーターサーバーのボトル専用ラックを設置すれば解決できます。ボトル専用ラックにはさまざまな形状・サイズの商品があるため、オフィスに合うものを選択し、購入しましょう。

収納に汎用的なラックを活用する方法もあるものの、事故リスクが高まります。従業員の安全を考えるなら、ボトル専用ラックの設置がおすすめです。

ボトルが収納できるウォーターサーバーを選ぶ

ボトル専用ラックを活用するにしても、一定の広さは必要です。ボトル専用ラックを置くスペースの確保も難しい場合は、ボトルを収納できるウォーターサーバーの導入を考えましょう。以下は、ボトルを収納できるウォーターサーバーを活用するメリットです。

・ボトル専用ラックの購入コストを節約できる
・ボトルを収納場所から持ち運ぶ必要がなくなる

ただし、ボトルを収納できるタイプのウォーターサーバーでもストックできる水の量には限界があり、従業員の人数が多い企業には向きません。また、本体に収納できるボトルの本数以上をストックしたい場合は結局、一定のスペースが必要です。

使い切りのワンウェイボトルを利用する

ウォーターサーバーのボトルには、再利用するタイプの「リターナブルボトル」と使い切りタイプの「ワンウェイボトル」があります。限られた広さのオフィスではワンウェイボトルを選択すると、空いたボトルの収納場所が不要です。

ただし、ワンウェイボトルはボトルを再利用できない分、継続コストが高くつく可能性もあります。また、空いたボトルの分別処理を面倒に感じる方もいるため、交換作業する従業員とも相談して選択しましょう。

注文ノルマがないサービスを選ぶ

ストックするボトルの本数を減らすことによっても、収納場所がない悩みを解決できます。ストックする本数を一定までに抑えるためには、注文ノルマがないサービスを選択するのも手です。

注文ノルマとは「3か月で6本以上」など、ボトルの最低注文本数を指定されることを指します。注文ノルマがないサービスを選択すれば必要な本数をその都度注文できるため、過剰なストックが生まれません。

浄水型のウォーターサーバーを選ぶ

収納場所がない悩みと交換作業を面倒に感じる悩みを同時に解決するためには、浄水型のウォーターサーバーがおすすめです。

浄水型とは、本体に内蔵されたフィルターで浄水し、安全な水に変える商品を指します。浄水型では水道水を浄化するため、ボトルをストックしたり交換したりする必要がありません。
以下は、浄水型のウォーターサーバーの代表的な種類です。

・水道水をタンクに補充するタイプ
・本体を水道管に接続するタイプ

水道水をタンクに補充するタイプは工事なしで利用できる反面、本体の水がなくなる度に補充作業が必要です。水道管に接続するタイプは補充作業が不要な反面、導入時に工事を行う必要があるため、より自社に合うほうを選択しましょう。

ウォーターサーバーのボトル収納に関連したアイデア

企業でウォーターサーバーを活用し始めると、収納場所以外にもさまざまな悩みが生じるケースもあります。ボトル収納に関連したアイデアを取り入れて、より便利かつ楽しく、ウォーターサーバーを活用しましょう。

ダンボール配送の場合はそのまま縦積みする

交換作業する従業員によっては、ダンボールで配送されたボトルの専用ラックへの入れ替えを負担に感じることもあります。

従業員の負担を軽減するためには、配送された状態のまま縦積みして収納する方法も一案です。ダンボールのまま縦積みする方法には、スタイリッシュに見えにくい難点があるものの、限られたスペースを有効に活用し、多くのボトルをストックできるというメリットがあります。

ただし、縦積みする方法には事故リスクも伴うことから、ダンボールがずれないように注意しましょう。より念入りに対策するためには、地震対策用のストッパーを活用する方法も検討の余地があります。

持ち運びをラクにするならキャスター付の荷台を活用する

ボトルを持ち運ぶ負担を軽減するために、キャスター付の荷台を活用しましょう。荷台にボトルを載せた状態で保管すれば持ち上げる手間なく、本体のある場所まで移動させられます。

荷台に載せられる荷物の重量は商品によって異なるものの、スペックが高いものを選択すれば、ダンボールの縦積みも可能です。たとえば25kgまでの荷物を運べる荷台を購入した場合、3ガロン（11.3ℓ）の水が入ったダンボールを2箱まで縦積みできます。

収納の見た目が気になるなら布やボックスで隠す

外部の方も出入りするスペースにウォーターサーバーを設置する場合、ボトルやダンボールを剥き出しのまま置くと、オフィスの印象を損なってしまう恐れがあります。オフィスの印象を損なわずにボトルを保管したいのであれば、以下のアイデアを取り入れましょう。

・ラックの上から布で隠す
・ボトルよりも大きなボックスに入れる

布やボックスの色味をオフィスの雰囲気に合わせれば、不自然な印象になりません。十分な強度のある蓋付きのボックスを活用すれば、何段かを重ねることもできます。

ウォーターサーバーの収納でお困りなら、浄水型のPurest(ピュレスト)が便利

ボトルの収納場所やストック分の管理方法に関する悩みを一気に解決したいと考えるなら、浄水型のウォーターサーバー「Purest(ピュレスト)」をぜひ検討ください。

Purest(ピュレスト)は、本体に内蔵された3本のフィルターで水道水から安心安全な水を作るタイプの製品です。水道水を注げば好きなだけおいしい水が作れるため、ボトルをストックする必要がありません。

以下はその他、Purest(ピュレスト)ならではの特徴です。

・床置きタイプと卓上タイプが選択可能
・宅配タイプのボトルと比較してお得（3ガロンボトルを3本以上月に消費する場合）

宅配タイプのウォーターサーバーからPurest(ピュレスト)に切り替えれば、収納・保管の手間がなくなるうえに、継続コストが下がります。便利かつお得なウォーターサーバー「Purest(ピュレスト)」に関するより詳しい情報は、以下のページからご確認ください。

まとめ

ウォーターサーバーを便利に活用するには、本体の近くで持ち運びしやすく、安定した場所にボトルを置くことが重要です。どうしても収納スペースがない場合や「便利かつお得にウォーターサーバーを導入したい」と考える場合は、浄水型のPurest(ピュレスト)導入をぜひご検討ください。